Jede Agentur will wachsen
aber die meisten brechen am eigenen Chaos zusammen.
Deine Agentur scheitert nicht an zu wenigen Kunden – sondern an internen Prozessen, die jeden Tag gegen dich arbeiten:
zu viel Handarbeit, zu viele Tools, zu wenig Struktur. Wir sorgen dafür, dass dein System endlich für Wachstum gebaut ist, nicht dagegen.
Bringe Struktur in deinen Agenturalltag und gewinne endlich wieder Kontrolle, statt jeden Tag improvisieren zu müssen.
Führe dein Team mit klaren Abläufen, damit Aufgaben nicht mehr hängen bleiben und du nicht ständig hinterher sein musst.
Lass wiederholende Schritte automatisch laufen, damit du dich auf Umsatz und Wachstum konzentrieren kannst, statt auf Kleinkram.
Gewinne echte Freiheit zurück, weil dein Unternehmen auch dann sauber läuft, wenn du einmal nicht erreichbar bist.
Unsere Partner, die uns vertrauen
Soll das wirklich so weiter gehen?
Dein Erfolg ist eine Fassade.
Nach außen präsentierst du dich mit Referenzen, Erfolgen und beeindruckendem Wachstum.
Doch hinter den Kulissen sieht es anders aus.
Jeden Morgen beginnt dein Tag mit einem Board, das mehr Chaos produziert, als es löst.
Du suchst Aufgaben, Informationen und Klarheit, obwohl das längst selbstverständlich sein sollte.
Nichts ist dort, wo es hingehört.
Dein Team wartet auf Anweisungen, weil niemand wirklich weiss, was Priorität hat.
Neue Kundenprojekte bringen keinen Fortschritt, sondern zusätzlichen Druck.
Und deine Tool-Landschaft ist ein Flickenteppich aus einzelnen Lösungen, der alles komplizierter macht, statt einfacher.
Am Ende hältst du das System mit reiner Willenskraft zusammen.
Du bist der Kleber, der verhindert, dass alles auseinanderfällt.
Das Problem ist kein Mangel an Leistung.
Es ist ein Mangel an Struktur.
Ja, du erreichst Ergebnisse.
Aber der Preis dafür ist hoch.
Du verbrennst Energie. Du verlierst Zeit. Du leidest unter einer Belastung, die nichts mit Unternehmertum zu tun hat.
Nach aussen wirkst du professionell, doch innerlich weisst du ganz genau, dass dein System dich ausbremst.
Überlastete Mitarbeiter, verschobene Deadlines, ständige Rückfragen und genervte Kunden sind keine Zufälle.
Sie sind Warnsignale.
Nicht der Markt limitiert dich.
Nicht die Nachfrage.
Nicht dein Angebot.
Die Wahrheit?
Deine Abläufe sind dein grösster Feind.
Und jeden Tag, an dem du so weitermachst, zahlst du dafür.
Mit deiner Zeit. Deiner Energie. Deinem Wachstum.
Die Frage ist nur:
Wie lange willst du dieses Spiel noch mitspielen?
Die 5 Schritte, mit denen du deine Agentur aus
dem Chaos führst
Viele Agenturinhaber versuchen, ihre Probleme mit mehr Arbeit, neuen Mitarbeitern oder zusätzlichen Tools zu lösen und schaffen dadurch nur noch mehr Chaos.
Was du wirklich brauchst, ist kein weiteres Tool, sondern ein System, das für dich arbeitet. Unser 5-Schritte-Automatisierungs-Framework zeigt dir, wie du dein Unternehmen in 12 Wochen so strukturierst, dass du wieder Kontrolle, Freiheit und Wachstum gewinnst.
1
Schritt 1:
Analyse & Diagnose
Wir identifizieren gemeinsam die größten Engpässe, Zeitfresser und Fehlerquellen in deinem Alltag. So weisst du genau, wo du ansetzen musst, um mit minimalem Aufwand den grössten Hebel zu erzielen.
2
Schritt 2:
Prozess-Standardisierung
Wir schaffen klare, wiederholbare Abläufe für alle zentralen Bereiche deiner Agentur. Jede Aufgabe hat ihren festen Platz - kein Durcheinander, keine Doppelarbeit, kein ständiges Nachfragen mehr.
3
Schritt 3:
Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert.
Tools wie Airtable, Make oder n8n übernehmen Routinen, damit du dich auf das konzentrierst, was wirklich Umsatz bringt.
4
Schritt 4:
Zentrale Datenstruktur
Wir verbinden alle wichtigen Systeme in einer übersichtlichen Plattform. So hast du Zahlen, Kunden und Projekte an einem Ort - transparent, aktuell und in Echtzeit.
5
Schritt 5:
Implementierung
Wir begleiten dich und dein Team Schritt für Schritt bei der Umsetzung. Du lernst, wie dein neues System funktioniert auch wenn du einmal nicht da bist.
Die Systeme, die aus Chaos Skalierbarkeit machen.
Wir verbinden leistungsstarke Tools und Automatisierungen zu einer klaren Struktur, damit dein Agenturalltag endlich planbar läuft und dein Wachstum nicht mehr vom Zufall abhängt.
Airtable
Airtable ist das zentrale Nervensystem unserer Agentur.
Hier werden alle Prozesse – von der Leadverwaltung über das Kunden-Fulfillment bis hin zur Rechnungsstellung – vollständig abgebildet.
Durch individuell entwickelte Datenbankstrukturen steuern wir Projekte, Kampagnen und Automationen an einem Ort.
Diese modulare Systemarchitektur ermöglicht es uns, Abläufe zu standardisieren, Fehlerquellen zu eliminieren und eine 100 % transparente Übersicht über alle Kundenaktivitäten zu behalten.
n8n
n8n ist das Rückgrat unserer Automatisierungssysteme.
Es verbindet sämtliche Tools, Datenbanken und Kommunikationskanäle miteinander und ersetzt manuelle Abläufe durch intelligente Workflows.
Ob Reporting, Kundenzugänge oder Kampagnensteuerung – n8n sorgt für eine nahtlose Datenverarbeitung im Hintergrund und garantiert, dass Systeme reibungslos miteinander sprechen.
Die Open-Source-Struktur bietet maximale Flexibilität und volle Kontrolle über komplexe Prozesse.
LearningSuite
LearningSuite ist die zentrale Plattform für unsere Kunden- und Mitarbeiter-Onboardings.
Hier bündeln wir Wissen, Prozesse und Schulungen in einer strukturierten Lernumgebung – vollständig im Branding der KWS Agency.
Neue Kunden werden Schritt für Schritt durch technische Setups, Kommunikationsregeln und Strategien geführt.
Gleichzeitig dient LearningSuite als interne Wissensbasis für Mitarbeiter und ermöglicht kontinuierliche Weiterbildung sowie einheitliche Prozessqualität über alle Projekte hinweg.
Webflow
Webflow ist unser Tool für die Entwicklung performanter Landingpages und Funnels.
Wir nutzen es, um moderne, konvertierungsstarke Seiten zu gestalten, die technisch sauber, schnell und skalierbar sind.
Jede Landingpage wird individuell auf Zielgruppe, Angebot und Werbestruktur abgestimmt und kann direkt mit Meta Ads und Tracking-Systemen verbunden werden.
So entstehen Funnels, die optisch überzeugen, datenbasiert performen und ohne Entwickleraufwand laufend optimiert werden können.
…und viele weitere Tools.
Neben diesen Kernsystemen arbeiten wir mit einer Vielzahl weiterer spezialisierter Tools, um Prozesse zu automatisieren, Daten zu analysieren und Marketingstrukturen effizient zu skalieren.
Struktur. Kontrolle. Wachstum.
Und endlich wieder das Gefühl, die richtigen Dinge zu tun.
Mit klaren Prozessen und automatisierten Abläufen veränderst du nicht nur deine Arbeitsweise, sondern deinen gesamten Alltag. Du gewinnst Übersicht, Ruhe und das Vertrauen, dass dein Unternehmen funktioniert, auch wenn du mal nicht eingreifst.
Mehr Fokus & Zeit
Keine spontanen Brände, keine ständigen Unterbrechungen.
Du arbeitest fokussiert an den Dingen, die dein Unternehmen wirklich wachsen lassen, statt dich im Tagesgeschäft zu verlieren.
Klare Abläufe & messbare Ergebnisse
Prozesse laufen automatisch, Projekte bleiben übersichtlich, und du weißt jederzeit, wo dein Unternehmen steht. Dein Team arbeitet selbstständig, Kunden sind zufrieden und du hast endlich das Gefühl, wirklich alles im Griff zu haben.
Unternehmerische Freiheit
Du führst dein Unternehmen strategisch, nicht operativ. Dein Kalender ist leerer, dein Kopf klarer und du hast wieder Zeit für Familie, Vision und Lebensqualität.
So sieht die Zusammenarbeit mit uns aus
1
Erstgespräch
Wir lernen dich und dein Unternehmen kennen, besprechen deine aktuelle Situation und prüfen, wo wir dich sinnvoll unterstützen können.
2
Analyse Call
Wir gehen tiefer in deine Prozesse, zeigen dir ungenutzte Potenziale und entwickeln erste Ideen, wie du Zeit sparen und dein Team entlasten kannst.
3
Umsetzung
Wir setzen die vereinbarten Schritte um und du siehst schnell, wie Struktur, Übersicht und Automatisierung deinen Alltag spürbar erleichtern.
Warum unser System funktioniert
Wir arbeiten nicht mit Theorien, sondern mit Systemen, die in echten Agenturen entwickelt und getestet wurden - mit Ergebnissen, die du ab der ersten Woche spürst.
In nur
12 Wochen
bis zur Systemumsetzung
Je nach Ausgangslage bis zu
50%
weniger Arbeitszeit pro Kunde
Möglich:
+60%
Umsatzsteigerung
Warum Agenturen mit uns arbeiten und bleiben
Wir kommen nicht aus der Theorie, sondern aus der Praxis.
Aus echten Agenturstrukturen, die Tag für Tag funktionieren müssen.
Genau deshalb entwickeln wir Systeme, die Ergebnisse liefern - ohne zusätzliche Tools, ohne Chaos, ohne Floskeln.
Wir arbeiten ausschliesslich mit ausgewählten Agenturen, um Qualität, Fokus und Umsetzungsstärke sicherzustellen.
Das Team hinter Agentur-Fulfillment.de
Wir kommen aus der Agenturwelt und wir wissen, wie sich Überforderung, ständige To-dos und operative Abhängigkeit anfühlen. Heute helfen wir Agenturinhabern dabei, genau das zu beenden.
Unser Ziel:
Weniger Chaos. Mehr Umsatz. Und Systeme, die dein Unternehmen tragen, auch wenn du mal nicht da bist.
Ioannis Kordelis
Gründer & Stratege
Philipp Bonrath
Projektmanager
Eric Lepp
Kundenberater
Eugene Koch
Technischer Umsetzer
Antworten auf die häufigsten Fragen
Wie läuft das unverbindliche Erstgespräch ab?
Im Erstgespräch analysieren wir, wo du aktuell stehst, welche Prozesse in deiner Agentur bestehen und wo Optimierungspotenzial liegt. So finden wir heraus, ob und wie wir dich bei der Umsetzung sinnvoll unterstützen können.
Wie kann ich mir das unverbindliche Erstgespräch sichern?
Füll einfach kurz das Formular aus und beantworte die Fragen zu deiner Situation. Anhand deiner Angaben prüfen wir, ob und wie wir dir weiterhelfen können, und melden uns anschliessend persönlich zur Terminvereinbarung.
Wie lange dauert die Zusammenarbeit?
Der gesamte Prozess läuft über 12 Wochen. In dieser Zeit setzen wir gemeinsam dein System auf, das dich langfristig trägt. Auch über die Zusammenarbeit hinaus.
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Unser System ist so aufgebaut, dass du nur minimale Zeit für Abstimmungen brauchst.
Wir übernehmen die technische Umsetzung und führen dich Schritt für Schritt durch den Prozess.
Du brauchst keine IT-Kenntnisse oder zusätzliche Tools. Wir richten alles für dich ein.
Muss ich technisch erfahren sein?
Nein. Wir übernehmen die komplette Einrichtung und zeigen dir Schritt für Schritt, wie du dein neues System nutzt. Einfach, praxisnah und verständlich.
Was unterscheidet euch von anderen Agenturberatern?
Wir kommen selbst aus der Agenturwelt und kennen die alltäglichen Probleme im Fulfillment und Projektchaos.
Bei uns bekommst du keine Theorie, sondern Systeme, die in echten Agenturen funktionieren - inklusive Umsetzung.
Welche Voraussetzungen sollte ich mitbringen?
Du führst bereits eine aktive Agentur mit laufenden Kundenprojekten und möchtest deine internen Abläufe klarer und effizienter gestalten.
So stellen wir sicher, dass jede Zusammenarbeit die bestmögliche Qualität liefert.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
In der Regel spürst du die ersten Effekte schon in den ersten 2-3 Wochen - etwa weniger Abstimmungen, klare Verantwortlichkeiten und eine bessere Übersicht im Tagesgeschäft.
Nach 12 Wochen läuft dein System stabil und du kannst deinen Fokus wieder auf Wachstum legen.
Frage jetzt dein unverbindliches Erstgespräch an
Du hast keine Zeit zu verlieren, aber alles zu gewinnen.
Wenn du genug davon hast, ständig Feuer zu löschen und endlich wieder Struktur, Ruhe und Wachstum in deinem Unternehmen willst, dann ist jetzt der Moment, etwas zu verändern.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir, wie du in 12 Wochen Systeme aufbaust, die deine Agentur tragen - auch ohne dich.
Wir arbeiten nur mit ausgewählten Agenturinhabern zusammen, um höchste Qualität in der Umsetzung zu garantieren.
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